Sobre a Revista

FOCO E ALCANCE

A Revista Academia y Virtualidad é uma publicação científica arbitrada de acesso aberto que tem o propósito de ser um canal de difusão do conhecimento em ciências da educação. Suas temáticas centrais são: desenvolvimentos em pesquisa sobre ensino a distância e virtual, práticas e experiências relacionadas com o trabalho pedagógico e o ensino superior sob a metodologia de aprendizagem a distância, entornos virtuais e tecnologias da informação e comunicação (TIC). A revista aceita também trabalhos relacionados com outras experiências educativas.

A revista publica artigos inéditos que atendem a critérios de relevância, originalidade e pertinência temática, escritos em espanhol, inglês e português. Está dirigida a professores, pesquisadores, estudantes e a organizações envolvidas na pesquisa ou na aplicação do conhecimento nas diferentes especialidades das ciências da educação.

A frequência de publicação é semestral: o primeiro número é publicado no período janeiro-junho, e o segundo, no período julho-dezembro em formato eletrônico.

A revista aceita contribuições em espanhol, inglês e português.

PROCESSO EDITORIAL

A recepção de manuscritos para a revista é permanente. Os editais para números monográficos (temáticos) serão publicadas no site da revista e terão uma data de abertura e fechamento. Os processos editoriais na revista são gratuitos, e a recepção de um manuscrito não implica a obrigatoriedade de publicá-lo. A publicação dos artigos está sujeita à ordem de chegada e aos resultados de sua avaliação, considerando o seguinte ciclo de submissão e publicação.

Submissão

A submissão de artigos para avaliação será realizada exclusivamente por meio do sistema de Open Journal System (OJS). Em nenhum caso, serão aceitos envios fora desse sistema. Isso procura garantir a rastreabilidade, a transparência, o seguimento e a qualidade do processo editorial e científico ao que se submetem os artigos.

A submissão dos artigos será realizada por parte do autor em concordância com os requisitos que se descrevem na seção “Instruções aos autores”.

O artigo será enviado sem dados que possam identificar seus autores. Os metadados correspondentes aos autores deverão ser registrados diretamente na plataforma: código Orcid, afiliação institucional, cidade, país e e-mail institucional. Não se incluirão mais dados biográficos do autor, como titulações, múltiplas afiliações, reconhecimentos, afiliações a grupos etc. Essa informação estará incluída no perfil que pode ser consultado on-line.

Ciclo de publicação

• Recepção de artigo e filtro editorial. Assim que o artigo for recebido, a revista fará uma revisão preliminar, que será realizada aproximadamente em 14 dias corridos. Todos os artigos serão verificados em aspectos formais, de acordo com as “Instruções aos autores”, e serão submetidos a uma ferramenta para verificar o respeito pelos direitos autorais. A equipe editorial da revista informará aos autores o resultado da pré-revisão, indicando as mudanças formais necessárias para garantir a qualidade e a normalização dos metadados do artigo. Se os editores julgarem necessária alguma observação científica sobre o artigo que deve ser atendida antes de submeter o artigo para a revisão por pares, os autores também serão informados a respeito nessa etapa do processo. A realização das mudanças indicadas no filtro editorial é condição necessária para a continuação do ciclo de publicação de qualquer artigo submetido.
• Avaliação por pares. Se o artigo superar o filtro editorial, será feita a seleção de dois pares avaliadores, os quais trabalharão sob o sistema de avaliação “duplo-cega”. Os autores receberão o parecer oficial da revista num tempo máximo de cinco meses, de acordo com o volume de artigos em avaliação. Se o conceito de avaliação dos pares for oposto, será atribuído um terceiro avaliador. Também existe a possibilidade de que o editor ou o comitê da revista possa dar seu conceito para resolver um resultado contraditório entre pares.

A seguir, apresentamos os critérios gerais para a avaliação de um artigo:

- Qualidade científica. Relaciona-se com as contribuições para a pesquisa no tema proposto; a concordância entre objetivo, resultados e conclusões; a veracidade dos dados; a definição do objeto de estudo; a rigorosidade metodológica de pesquisa e sua originalidade, bem como a relevância e a contribuição que faz para a sua área de conhecimento.
- Qualidade linguística. Refere-se ao cumprimento de aspectos gramaticais e ortotipográficos, bem como a sua coerência discursiva e o uso de fontes bibliográficas de qualidade.
- Aspectos éticos. Refere-se à autorização da publicação quando se fazem experimentos em humanos ou animais; a declaração de conflitos de interesse; a responsabilidade de apresentar dados e resultados verazes; a necessidade do uso adequado de fontes protegidas por direitos autorais etc.

• Correções e resultado da avaliação.
  Os artigos podem ser: (1) aprovados sem modificações; (2) aprovados sujeitos a modificações sem necessidade de reavaliação; (3) aprovados sujeitos a modificações profundas que requerem uma nova avaliação ou (4) recusados. Baseado no resultado dos conceitos, o editor tomará uma decisão final sobre a publicação do artigo. Igualmente, se os pares avaliadores sugerirem modificações no artigo, o editor solicitará aos autores uma carta de apresentação da versão corrigida ou carta-réplica, na qual eles devem explicar cada mudança que fizeram, bem como a maneira de atender ou não, com razões acadêmicas ou científicas, as recomendações dos pares. As versões corrigidas serão revisadas pelo editor ou, novamente, pelos pares; depois disso, será enviada o parecer final sobre a aprovação ou a recusa do artigo.
  
  
• Processo de produção editorial.
  Os artigos aprovados pelo editor, na avaliação por pares, serão submetidos a um processo de edição profissional que inicia com a revisão de texto. Esta consiste numa revisão da redação do texto, da sintaxe e da ortografia, bem como do seguimento de convenções editoriais e do uso das fontes e da citação. Quando se notificar os autores sobre essas correções, eles contarão com um tempo de sete dias corridos para aprovar e complementar a correção. Passado esse tempo, se os autores não enviarem sua resposta, a revista assumirá que aprovaram todas as correções enviadas e passará à fase da diagramação.
  
  A versão final derivada da revisão de texto do artigo será ajustada à maquete de design da revista. Isso se conhece como diagramação. Os autores terão direito de revisar os artigos diagramados num prazo de dois a cinco dias contados a partir do envio desses documentos via e-mail ou OJS. Caso não respondam no período estipulado, assume-se que eles aceitam essa versão de seu artigo e não requerem a realização de nenhuma mudança. Somente serão realizadas mudanças posteriores à etapa de produção quando os erros indicados comprometerem o registro dos metadados do artigo em banco de dados nacionais e internacionais.
  
  Os editores da revista realizarão uma última revisão para dar observações finais, caso seja necessário, e aprovar o artigo para a publicação. A versão que resultar dessa revisão do Editor, caso seja aprovada, será publicada.
  
  
• Publicação.
  Uma vez concluído o processo editorial, os artigos serão publicados on-line.
  
  
• Pós-publicação.
  O conteúdo publicado na revista será submetido aos processos técnicos necessários (marcação em html, xml etc.) que garantam sua visibilidade on-line e sua inclusão em sistemas de indexação e resumo. Os editores trabalharão lado a lado com o editor de pós-publicação da Editora Neogranadina para garantir estratégias de difusão para que os artigos publicados cheguem ao público-alvo de sua disciplina.

POLÍTICA SOBRE A ESTRUTURA EDITORIAL

Estrutura editorial

A revista é formada por dois editores e um assistente editorial. Conta, além disso, com um comitê editorial e um comitê científico. Seu processo de edição está acompanhado diretamente pela Editora Neogranadina para aspectos de revisão de estilo, design, publicação e pós-publicação, assim como para a definição de políticas, estrutura e plano editorial.

Seleção de integrantes e critérios

Os editores, os membros do comitê e os pareceristas deverão contar com uma formação de mestrado ou doutorado na área de conhecimento e com uma trajetória acadêmica e científica verificável mediante ScopusID, ORCID, CVLAC, Lattes e/ou currículos disponíveis em canais eletrônicos de instituições de educação superior ou de pesquisa a nível internacional. Deverão contar também com publicações vigentes (dos últimos cinco anos) em revistas indexadas e visibilizadas em sistemas de indexação internacionais.

A permanência dos membros da equipe editorial da revista está sujeita a avaliações periódicas por parte da Editora Neogranadina, para determinar sua contribuição para a gestão, a qualidade científica e a visibilidade da revista.

Funçōes

Comitês editorial e científico. Organizações encarregadas da tomada de decisões estratégicas da revista, em aspectos relacionados com as políticas editoriais e de impacto para sua qualidade científica. Encarregam-se de definir tendências temáticas, estratégias de posicionamento e orientações da revista, bem como de apoiar o cumprimento e a adoção de parâmetros de qualidade editorial da publicação.

Editor. Encarrega-se da consolidação das políticas editoriais, da gestão e da tomada de decisões sobre cada artigo publicado na revista. O editor lidera o processo de avaliação e edição do artigo, solicitando ao autor as revisões que forem necessárias para conseguir uma versão publicável do trabalho. O editor realiza a seleção, a avaliação e o seguimento dos revisores que fazem parte do processo de arbitragem, garantindo a transparência e a eficiência de tal processo, orientado à ótima qualidade científica e editorial. Como parte do posicionamento e da visibilidade da revista no contexto acadêmico e científico da disciplina, o editor e sua equipe serão os responsáveis pela indexação, pela divulgação e pela difusão do conteúdo publicado, a partir da participação em eventos científicos e da inclusão ou atualização da revista em sistemas internacionais e bancos de dados, com a assessoria da Editora Neogranadina.

Assistente editorial. Encarrega-se de apoiar os processos editoriais da revista e de estabelecer uma ponte de comunicação imediata entre os editores e a Editora Neogranadina. Suas funções compreendem o seguimento dos processos editoriais por meio de OJS e a garantia da revisão e da inscrição adequada dos metadados de cada artigo. Também publica os números de cada revista.

Pareceristas. São pesquisadores especializados nas linhas que formam o espectro temático definido pela revista, com a capacidade de avaliar crítica e cientificamente os artigos, para identificar as contribuições para a disciplina, a partir dos critérios definidos no processo de avaliação e em parâmetros internacionais.

DECLARACIÓN SOBRE ÉTICA Y MALAS PRÁCTICAS EDITORIALES

Os princípios éticos que a revista adota são derivados das seguintes organizações, as quais sugerem conceitos, pautas, códigos e procedimentos de uso ampliado internacionalmente:

• Committee on Publication Ethics (Cope) — referência em aspectos éticos de práticas editoriais realizadas por autor, editor, membros de comitê e avaliadores;
• Council of Science Editors (CSE) — organização para assuntos de integridade das publicações científicas, conflitos de interesses, licenças e das autorias, entre outros;
• International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) — comitê dedicado principalmente a aspectos de anonimato, consentimento informado e proteção de pessoas que participam de pesquisas publicadas na revista.

Além disso, a revista reconhece e adota os Princípios de transparência e melhores práticas em edição acadêmica  definidos e referenciados por DOAJ, OASPA e WAME; as recomendações registradas no documento conhecido como San Francisco Declaration on Research Assessment  (DORA) sobre o bom uso das métricas de citação e os princípios e as responsabilidades estabelecidos pela Declaração de Singapura sobre a integridade científica. Considerando os padrões estabelecidos pelos recursos anteriormente referidos, a revista definiu os lineamentos éticos para todos os atores de seus processos de publicação de acordo com seus respectivos papéis no ciclo editorial de cada artigo, descritos a seguir.

• Autores

1. Os autores que submetem artigos à revista se comprometem a garantir que os direitos autorais e a proteção da informação e de outros aspectos que estão relacionados com o desenvolvimento e a publicação da pesquisa estão sendo respeitados.
2. Os autores se comprometem a apresentar de forma clara e honesta a pesquisa, sem fabricação, falsificação ou manipulação inapropriada dos dados.
3. São considerados autores do artigo para esta publicação unicamente pesquisadores que contem com títulos acadêmicos de pós-graduação ou que sejam candidatos a obtenção de títulos de pós-graduação no momento de submeter um artigo. Os docentes, os assessores ou os assistentes de pesquisa poderão ser incluídos como autores do artigo se sua contribuição para a construção deste assim o necessitar e se estiver autorizado pelo autor principal ou de correspondência. Do contrário, somente podem ser incluídos seus nomes nos agradecimentos do artigo.
4. O pesquisador cumpre com os aspectos formais de submissão, garantindo a originalidade da pesquisa, sem plágio e sem prévia publicação em outro meio, sob nenhum modelo. Publicação salame (salami slicing), autoplágio e submissão simultânea a outras revistas são recusados.
5. Os conflitos de interesse são informados de forma oportuna e são devidamente declarados no artigo.
6. Os autores incluídos na pesquisa assumem, em sua totalidade, a responsabilidade pelo conteúdo e pelas ações que dele possam ser derivadas.
7. É obrigação dos pesquisadores reconhecer a participação dos autores que realmente colaboraram no artigo, sem que se recorra a falsas autorias ou à inclusão de autores que não participaram da elaboração da pesquisa. Nesse sentido, declaram a colaboração específica que cada coautor fez na carta que acompanha a submissão do artigo.
8. Os autores utilizam o modelo de avaliação definido pela revista. Portanto, comprometem-se a dar resposta oportuna, profissional e respeitosa às observações realizadas pelo editor, pelo par avaliador e pelo editor de produção, nas diversas etapas do processo.
9. A submissão de artigos a um processo de avaliação sem a intenção real de permanecer nele é considerada uma conduta inapropriada. A retirada de um artigo depois de ter sido aprovado e durante o processo editorial deve estar devidamente justificada. Os autores que forem identificados fazendo uso da revista para melhorar seus artigos por meio da arbitragem, sem a intenção de publicá-los, são penalizados por incorrer nessa prática. A revista não avaliará novas submissões de artigos desses autores.

• Editor

1. O editor se compromete a garantir o desenvolvimento adequado dos diversos processos da revista, de forma ética, assumindo a responsabilidade de sua publicação.
2. O editor toma decisões justas e imparciais, independentemente do contexto, o que garante um processo de avaliação por pares justo e apropriado para os autores.
3. Adota políticas editoriais que garantem transparência e honestidade durante a avaliação, a edição e a publicação do artigo.
4. O editor protege a integridade da revista a partir da publicação de correções e retratações derivadas do processo editorial ou de práticas éticas suspeitas que estiverem em detrimento da qualidade científica dos artigos publicados pela revista. Para realizar esses processos, o editor deverá adotar os Retraction Guidelines estabelecidos do Cope.
5. O editor realiza o seguimento oportuno das más condutas dos avaliadores, dos autores ou dos membros do comitê, com base em um monitoramento contínuo.
6. Todos os estudos que envolvem a participação de humanos ou animais devem ser avaliados criticamente em função do cumprimento de normas éticas internacionais, que definem os lineamentos correspondentes, e têm que vir acompanhados de uma carta de aprovação do comitê de ética.
7. Os autores, os avaliadores e os membros do comitê têm conhecimento prévio do que é esperado deles, a partir das políticas editoriais, das diretrizes e dos modelos definidos pelo editor, para garantir o uso e a gestão apropriados de conteúdos.
8. O editor manifesta os possíveis conflitos de interesse que possa ter ante o recebimento e a avaliação de um artigo para tomar uma decisão de gestão que não comprometa nenhum processo da revista.

• Avaliadores

1. O avaliador é selecionado pelo editor e pela equipe editorial a partir do cumprimento de critérios como formação acadêmica, número de publicações em fontes reconhecidas e impacto de sua produção na área.
2. O avaliador se compromete em aceitar a leitura de um artigo se seu nível de experiência, conhecimento e compromissos atuais permitem emitir um parecer argumentado e oportuno.
3. O avaliador assume a responsabilidade de garantir uma avaliação suficiente, que permita aos autores compreender as razões de seu parecer e que inclua a avaliação de aspectos metodológicos, de conteúdo e de estrutura.
4. A substituição do avaliador durante o processo de arbitragem é considerada prática inadequada. Quem assume a responsabilidade pelo processo de avaliação é o pesquisador que foi chamado para isso. Em nenhum caso é aceita a participação de um terceiro (por exemplo, assistentes de pesquisa, doutorandos, pós-graduandos, monitores, colegas), sem o consentimento do editor.
5. É responsabilidade e compromisso do avaliador declarar oportunamente os conflitos de interesse que possa apresentar na avaliação de um artigo. Os conflitos podem ser pessoais, financeiros, intelectuais ou profissionais.
6. O uso de material de um artigo em avaliação por parte do avaliador é considerado conduta inapropriada. Em nenhum caso, os avaliadores estão autorizados a utilizar parcial ou completamente dados da pesquisa designada para a avaliação. Da mesma forma, é inapropriado que o avaliador convocado aceite avaliar pesquisas muito ativas e semelhantes a alguma que esteja desenvolvendo.
7. É responsabilidade do avaliador dar resposta oportuna às solicitações relacionadas com o artigo que está avaliando, segundo os prazos estabelecidos pela revista. Caso não ocorra, o avaliador tem que notificar o editor das mudanças no cronograma de entrega de seu parecer, de modo a não afetar o processo para os autores ou para a revista.
8. O avaliador se compromete em ler, entender e seguir as políticas editoriais definidas pela revista.
9. O avaliador notifica a revista sobre más condutas que identifique no artigo em avaliação e proporciona argumentos e provas de sua suspeita (plágio, fabricação de dados, manipulação de resultados, duplicação da publicação, entre outros).
10. O processo de avaliação é realizado com base nas instruções que a revista fornecer em suas plataformas e modelos.
11. O avaliador deve se abster de sugerir aos autores que o citem ou citem seus colegas a fim de gerar um aumento no número de citações. Se tal sugestão for feita, deve estar baseada em razões acadêmicas, científicas ou técnicas devidamente justificadas.
12. Se o avaliador sugerir modificações no artigo avaliado, deve se manter ativo durante todo o processo de avaliação, a fim de que o editor possa contar com seu critério e conselho para verificar que o trabalho foi ajustado suficiente e coerentemente. Como o processo de arbitragem é um espaço de interação acadêmica, o avaliador deve estar disposto a aprofundar em alguns aspectos de seu parecer, de modo que o editor ou os autores possa resolver as dúvidas ou compreender melhor as recomendações.

• Editora

1. A Editora Neogranadina, selo editorial da Universidad Militar Nueva Granada, deve garantir a disponibilidade permanente e a preservação de todo o material de pesquisa publicado pela revista.
2. A Editora Neogranadina deve dispor para a equipe editorial todos os meios necessários para identificar e prevenir a publicação de artigos cujos autores tenham cometido más condutas de pesquisa. Se a equipe editorial chegar a comprovar que, em uma submissão ou um artigo publicado, se cometem essas faltas, a editora deve facilitar a breve publicação de erratas, esclarecimentos ou retratações por parte da revista, dependendo da gravidade da conduta identificada.

Se um autor, avaliador ou leitor quiser informar más práticas ou um problema que identificou em algum artigo publicado bem como se referir às dificuldades ou diferenças que teve com qualquer membro da equipe editorial ou no desenvolvimento de um processo na revista, deve entrar em contato primeiramente com a equipe editorial pelos correios eletrônicos academiayvirtualidad@unimilitar.edu.co ou asistenteeditorial.revistas2@unimilitar.edu.co para procurar soluções ou esclarecimentos para os assuntos propostos. Caso a equipe editorial não consiga atender ao solicitado ou encontrar uma solução, autor, avaliador e leitor podem comunicar suas dúvidas ou reclamações à Editora Neogranadina pelo correio eletrônico editorial.neogranadina@unimilitar.edu.co, de modo que possa ser encontrada uma solução satisfatória para todos os interessados.

Acesso e direitos autorais

No que se refere à relação dos autores com a revista, solicita-se o compromisso ético e a cessão de direitos, nas condições do formato de carta da Editorial Neogranadina, que inclui os seguintes elementos:

• O autor compromete-se a garantir o uso adequado das fontes utilizadas no desenvolvimento de sua pesquisa, citando e incluindo as referências correspondentes. A Universidade exime-se de qualquer responsabilidade que possa resultar da utilização indevida de outras obras. O cumprimento dos padrões éticos e da integridade científica é responsabilidade dos autores. A Universidade isenta-se de responsabilidades que possam decorrer de más práticas éticas incorridas pelo autor durante a criação, desenvolvimento e publicação da obra, e que conduzam à manipulação, erro ou falsificação dos seus dados e resultados.
• Só será coautor aquele que tiver uma participação criativa e fundamental na elaboração do trabalho. Em caso de conflito de autoria, é dever do autor correspondente prestar contas da contribuição de cada coautor no artigo. Inclusões subsequentes não serão aceitas; Agora, caso seja solicitada a retirada do nome de um autor, a revista solicitará uma autorização assinada por todos os autores que integram o artigo (inclusive o autor que está se retirando da publicação), explicando os motivos da solicitação.

Academia y Virtualidad é uma revista acadêmica de acesso aberto cujo conteúdo está disponível gratuitamente para qualquer usuário ou instituição. Os usuários estão autorizados a ler, baixar, copiar, distribuir, imprimir, pesquisar ou consultar todos os textos dos artigos ou qualquer outro uso possível dentro do quadro legal contemplado por nossa licença CC BY-NC-ND 4.0, sem necessidade de consulta ou autorização prévia da equipe editorial ou da Editorial Neogranadina. O anterior está de acordo com a definição de acesso aberto proposta pela Budapest Open Access Initiative (BOAI).

Nota legal (disclaimer)

As opiniões dos autores são de responsabilidade exclusiva destes e, portanto, não representam a posição da revista com relação a um tema nem a da Editora Neogranadina, nem da Universidade Militar Nova Granada. Por sua vez, a aprovação dos artigos para sua publicação acontece por meio de um processo acadêmico, por consenso dos pares especialistas nos temas e dos editores envolvidos na edição, respeitando o critério científico e a autonomia editorial.

Preservação digital e autoarquivamento

A revista utiliza o sistema Pórtico para criar um backup de arquivos permanentes, com o objetivo de conservar e restaurar seus conteúdos publicados.

A política de autoarquivamento, de acordo com a classificação Sherpa Romeo, corresponde à possibilidade de depositar o pós-print (última versão do artigo posterior ao processo de revisão por pares) e a versão do editor, e designa-se com a cor azul.

Declaração de privacidade e uso de dados

A Editora Neogranadina, por causa da recepção de artigos e da avaliação de pares, faz um registro de dados pessoais em seus bancos de dados, para ter um suporte adequado dos processos que gerencia. Para o tratamento desses dados, é adotada a política de segurança da informação, que regulamenta a Universidade na Resolução 4.352 de 17 de novembro de 2016, artigo 18, sobre seus sistemas de informação (com tradução livre a português):

Parágrafo 10. A informação que está nos bancos de dados dos sistemas de informação da Universidad Militar Nueva Granada e será utilizada no desenvolvimento das funções próprias, em sua condição de instituição de Ensino Superior, de forma direta ou por meio de terceiros”.

Parágrafo 11. A informação armazenada nos bancos de dados dos sistemas de informação da Universidade ou em qualquer meio de armazenamento deve ser regido pelo Manual de Políticas de Privacidade de Dados Pessoais, atual e vigente da Universidad Militar Nueva Granada, e o usuário é responsável pelos dados no interior da infraestrutura.

A revista segue o Manual de Políticas de Privacidade dos Dados Pessoais da Universidad Militar Nueva Granada, regulamentado na Resolução 3.225 de 2 de dezembro de 2013 (também traduzido livremente a português):

Artigo 11. A coleta, o armazenamento, o uso, a circulação ou a supressão de dados pessoais por parte da Universidad Militar Nueva Granada requerem o consentimento livre, prévio, expresso e informado do titular destes.

Artigo 21. Propriedade de dados pessoais. A Universidad Militar Nueva Granada terá presente, em todo momento, que os dados pessoais serão propriedade das pessoas às quais se refere e que só elas podem decidir sobre estes. Nesse sentido, fará uso deles só para aquelas finalidades para as quais se encontra facultada devidamente, e em todo caso respeitando a normatividade vigente sobre proteção de dados pessoais.

Esta informação será compartilhada, para fins acadêmicos ou educativos, com entes que acreditem, classifiquem ou valorizem a produtividade, como Colciencias, Publindex ou os sistemas de indexação internacionais.